Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных
в Обществе с ограниченной ответственностью «ЭКОН Технологии»
(ООО «ЭКОН Технологии»)

1. Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных в ООО «ЭКОН Технологии» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ЭКОН Технологии» (далее – Общество) персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.

1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества, соискателей и других субъектов персональных данных.

2. Нормативная база

2.1 Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

    • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001г. N 197-ФЗ;
    • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
    • Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
    • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
    • Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
    • Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
    • Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
    • «Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», ФСТЭК России, 2008г.;
    • «Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», ФСТЭК России, 2008г.;
    • Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
    • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
    • Общие Правила Европейского Союза по Защите Данных (General Data Protection Regulation (GDPR) n.2016/679).

2.2 В целях реализации положений Политики в Обществе разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

    • положение об обработке персональных данных в ООО «ЭКОН Технологии»;
    • положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ЭКОН Технологии»;
    • перечень должностей структурных подразделений администрации Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
    • регламенты обработки персональных данных структурных подразделений администрации Общества;
    • иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработчик (по GDPR) — физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или орган, не являющийся субъектом данных, Оператором данных, Обработчиком данных и лицом, которое под непосредственным руководством Оператора данных или обработчика данных уполномочено обрабатывать персональные данные.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1 Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

4.2 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

    • обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
    • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
    • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
    • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
    • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
    • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Обществе принимаются необходимые меры, либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
    • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
    • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3 Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:

    • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов Европейского Союза, а также локальных нормативных актов Общества;
    • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, а также в иные государственные органы;
    • регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
    • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
    • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
    • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества;
    • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
    • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
    • осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
    • в иных законных целях.

5. Перечень субъектов персональных данных

5.1 В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

    • работники структурных подразделений администрации Общества;
    • соискатели, претендующие на замещение вакантных должностей в Обществе;
    • субъекты персональных данных, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях (контрагенты и потенциальные контрагенты).

6. Перечень персональных данных

6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Европейского Союза и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики. В том числе, обработке подлежат следующие виды персональных данных:

    • фамилию, имя, отчество и пол субъекта персональных данных;
    • место, год и дата рождения;
    • паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);
    • занимаемая должность;
    • контактный телефон (домашний, рабочий, мобильный);
    • адрес регистрации;
    • адрес электронной почты;
    • идентификационные файлы, сохраняемые в электронных системах Общества (cookie identifiers);
    • сведения, получаемые в результате действий Субъектов на сайте Общества, в том числе: сведения об отзывах, запросах, сведения о месторасположении;
    • сведения об IP-адресах (уникальные сетевые адреса узлов в компьютерной сети), с которых осуществляется запрос;
    • иные категории, определенные в законодательстве Российской Федерации, Европейского Союза и локальных нормативных актах Общества.

6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости в Общества не осуществляется.

7. Функции Общества

7.1 Общество при осуществлении обработки персональных данных:

    • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, Европейского Союза и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
    • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
    • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
    • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
    • осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и Европейского Союза и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
    • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
    • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и Европейского Союза;
    • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Европейского Союза в области персональных данных;
    • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в Обществе

8.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и Европейского Союза в области персональных данных.

8.2 Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3 Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4 В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5 Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1 Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

    • неавтоматизированная обработка персональных данных;
    • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
    • смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1 Субъекты персональных данных имеют право на:

    • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
    • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные;
    • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    • отзыв согласия на обработку персональных данных;
    • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
    • обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
    • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Меры, принимаемые для обеспечения выполнения обязанностей оператора

11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

    • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
    • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
    • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
    • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
    • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
    • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в Обществе мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
    • установление запрета на принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы;
    • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
    • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, положениям GDPR, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
    • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Европейского Союза в области персональных данных.

11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

12. Соблюдение требований GDPR при обработке персональных данных

12.1 Общество обеспечивает соответствие обработки персональных данных регулированию GDPR, по субъектам, подпадающим под его действие, – граждан государств Европейского Союза.

12.2 Общество, согласно нормам GDPR, соблюдает следующие принципы обработки персональных данных при обработке персональных данных Субъектов:

    • Законность, справедливость и прозрачность. Персональные данные Субъектов у Оператора обрабатываются на законной и справедливой основе. Информация о целях, методах и объёмах обработки персональных данных Субъектов излагается в доступной для Субъектов форме.
    • Ограничение цели. Данные должны собираться и использоваться исключительно в тех целях, которые заявлены Оператором.
    • Минимизация данных. Не допускается сбор персональных данных Субъектов в объеме, превышающем объем, необходимый для целей обработки.
    • Точность. Персональные данные Субъектов, которые являются неточными, удаляются или исправляются (по требованию Субъекта).
    • Ограничение хранения. Персональные данные должны храниться в форме, которая позволяет идентифицировать Субъектов на срок не более, чем это необходимо для целей обработки.
    • Целостность и конфиденциальность. При обработке персональных данных Субъектов Оператор обязан обеспечить защиту персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки, уничтожения и повреждения.

12.3 При обработке персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с GDPR, Обществом обеспечиваются организационные и технические меры для обеспечения возможности демонстрации того, что обработка осуществляется в соответствии с GDPR, а также для защиты данных от несанкционированной или незаконной обработки.

12.4 При обработке персональных данных в соответствии с GDPR, субъект персональных данных имеет право не подвергаться прохождению процедуры принятия решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке, за исключением случаев, когда автоматизированная обработка необходима для заключения или исполнения договора между субъектом персональных данных и Обществом или на основании явного согласия субъекта персональных данных.

12.5 В случае, если произошли нарушения при обработке персональных данных субъектов персональных данных, Общество обязано в течение 72 часов с момента нарушения сообщить о данном нарушении в соответствующий региональный регулирующий орган (уполномоченный орган государства Европейского Союза, гражданином которого является субъект персональных данных).

13. Контроль за соблюдением законодательства

13.1 Контроль за соблюдением Обществом законодательства Российской Федерации, Европейского Союза и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации Общества законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

13.2 Внутренний контроль за соблюдением Обществом законодательства Российской Федерации, Европейского Союза и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

13.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и Европейского Союза, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества осуществляет Комиссия по персональным данным, утверждаемая Распоряжением Руководителя Общества.

13.4 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации, Европейского Союза и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных в Обществе, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.

НАЗАД